コッペラスコーブ市議会、商工会議所へのHOT資金の分配を承認

リネット・ソウェル著

コーブリーダープレス

コッペラスコーブ商工会議所は火曜日の夜、コッペラスコーブ市議会に対し、2022～2023会計年度の観光局業務の最初の2四半期について報告を行った。

暫定議会議長兼理事長のナンシー・ネルソンは、観光局の運営のために市のホテル占有税基金の総額15,163.15ドルを要求したが、これは会計年度の最初の6か月間運営費の60％に相当する。

第 1 四半期の支払いは 7,329.95 ドル、第 2 四半期の支払いは 7,833.20 ドルです。

ジョン・ヘイル市議会議員が動議を提出した後、市議会は各四半期ごとに個別に投票を行った。 投票は4対33で、ジョアン・コートランド、ジョン・ヘイル、マヌエル・モンタネス、ヴォニャ・ハートが四半期を分けて検討することに賛成票を投じた。 フレッド・チャベス、ショーン・アルゾナ、ジャック・スミスは反対票を投じた。

同商議所はコッペラス・コーブ市とマーケティング契約を結んでおり、そのマーケティング契約では、商工会議所は割り当てられた経費の払い戻しを受けるために活動に関する四半期報告書を提示することが義務付けられている。

マヌエル・モンタネス市議会議員はその要件を暫定院議長ナンシー・ネルソンに指摘した。

商工会議所の前会頭兼最高経営責任者（CEO）のアリシア・メナード氏もコンサルタントとして商工会議所を支援し、商工会議所の報告内容を把握するよう電話で会議に出席し、商工会議所による報告の遅れについて意見を述べた。 1ポイントは1年で​​した。

同氏は、同会議所が報告書に「準拠していない」ことを認めた。

議会への報告書の提出が遅れている議場、メナード氏は「我々には計画がある」と語る

同商議所は2021年10月以来、ネルソン氏が2022年10月18日の会議でプレゼンテーションを行うまで、市議会に対していかなる活動や償還の報告/要請も行っていなかった。 その時点で評議会は、2021年10月から2021年12月までの経費として合計23,521.93ドルの資金を議場に放出することに同意した。 同市議会はまた、市の管理者に対し、2020～2021年度から2022～2023年度までのHOT資金を観光局に割り当てる将来の予算修正案を準備するよう指示した。

同商議所が2021年8月に採用したシルビア・スパイアーズ氏は評議会への報告を一切行わず、最終的には2022年のラビットフェスト直後、就任して1年も経たないうちに辞任した。

その後、2022年8月に残りの職員2人が職を辞し、2022年秋に会員理事が雇用されるまで議場は有給職員ゼロとなった。

2月、ネルソン氏は議会の年次晩餐会で、議会は年末まで新たな会長兼最高経営責任者（CEO）の雇用を検討しないと述べた。

火曜日、モンタネス氏は観光局業務に関する第1四半期報告書に疑問を呈した。

「2023 年第 1 四半期のプレゼンテーション パケットやイベントのプロモーション情報を見るときに問題が発生しています。新聞の支出金額 – ゼロ、ラジオ、テレビ – ゼロ、その他の有料広告 – ゼロ。コッペラス コーブをどのように宣伝しているのでしょうか?」

メナード氏は、2022年10月から12月までコッペラス・コーブの観光促進のために商工会議所が行っていたことについて説明した。

「したがって、コッペラス・コーブ全体を宣伝する実際の観光プロモーションに関しては、私たちが過去に行ったメディア市場では、守らなければならない期限がいくつかあります。たとえば、私たちは再び日本に戻る予定です」 Texas Highways マガジン。7 月にクリエイティブ コンテンツを提出する予定で、それが 9 月に雑誌に掲載される広告になります。

「参考までに、コッペラス・コーブ市の全体的なプロモーションを考えていると、スケジュールというものがありますが、残念ながら、私が去ってから商工会議所が経験した状況では、それらの期限は守られていませんでした。 」

メナード氏はさらに評議会に対し、商工会議所は「やるべきことを優先しなければならず、最優先事項は観光局のドアを開けたままにし、運営と保守を維持し、人々が滞在できる物理的な場所を確保することだった」と語った。 」

メナード氏は評議会に対し、議会は「今年度を好調に終えるだろう。我々には計画がある」と断言した。

彼女は、議場がtourtexas.comに戻り、コッペラス・コーブのページが8月までに開設される予定で、9月1日からテキサスのイベントカレンダーやテキサス・ヒル・カントリー誌の広告も再開される予定であると付け加えた。

メナード氏は評議会に対し、コッペラス・コーブの宣伝に資金は費やされなかったが、商工会議所は同四半期中のイベントについて無料のウェブサイトで宣伝したと述べた。

「つまり、ゼロドルの看板は見られますが、他の広告活動も行われており、その四半期中にアクセスできる、リソースとなるすべての無料ページと無料カレンダーに広告が掲載されていました。

「その後、彼らは、私たちが締め切りに間に合うように、世に出ている他のすべてのメディアや出版物と足並みを揃えることを実行する計画段階に入っていました。」

彼女はまた、観光促進が行われたが、それらは将来イベント事後報告書で議会に提出される特定のイベントに関連していることを議会に思い出させた。

例えば、商工会議所は、半年ほど前の2022年12月に行われたクリスト・キンドル・マルクトの観光費についてはまだ報告していない。

「だから、観光プロモーションがまったく行われていなかったわけではない。単にコッペラス・コーブ市の全体的なプロモーションが失敗しただけだ。しかし、私が言ったように、彼らは得られるリソースを活用していたのだ。期限までに決めてください。そのほとんどは無料のリソースでした。」

議論の後、議場への第1四半期の支払いを承認する動議が提出され、議員による同4対3の投票で僅差で可決された。

第2四半期の支払いは最終的に7対0の全会一致で可決された。

メナード、下院議員欠員に対応

協議中、メナール氏は評議会に対し、同会議所が「予期せぬ理由と状況」により「数人の理事」を失い、「即時」辞任したと述べた。

彼女は評議会に対し、6月12日から15日の週にコッペラス・コーブに戻り、新しい取締役会を選出するための指名委員会の設立に専念すると述べた。「そしてこれはすべて、当社が定めた細則に従っている」理事会とともに前進し、会議所の基盤と訪問者局の管理スタイルを再構築するためにあらゆることを行わなければなりません。」

その後の計画は、「就任に興味のある人向けに履歴書と略歴を宣伝し、募集し、それが地元紙やオンラインに掲載されることになる。その後、指名委員会が履歴書と略歴を審査する」とメナード氏は語った。委員会がそのプロセスを完了すると、投票用紙が作成され、すべてのチームメンバー、戦略的パートナー、利害関係者に電子メールで送信されます。

「ご存知のとおり、指名委員会は商工会議所の会員だけでなく、当社の利害関係者や戦略的パートナーで構成することもできます。現職の取締役会メンバーや取締役会の執行委員会のいずれかで構成することはできません」 「私たちは、非常にエキサイティングだと思うこれらのポジションを埋めるために努力するつもりです。私たち全員がそれに興奮するべきだと思います。それは理事会、そして観光と商工会議所の両方に新しいビジョン、新しいアイデア、創造性をもたらすでしょう」前進しています。」

コッペラス・コーブでの1週間の間、メナード氏は商工会議所と協力して観光局と商工会議所の両方のための予備的な戦略計画を作成し、6月13日の四半期会議で発表される予定である。彼女は市の会議にも出席する予定であると述べた。彼女はまた、町に滞在してスタッフの研修を実施し、その他の調整が必要な報告を仕上げる予定である。

「私たちはテキサス州ホテル宿泊協会と、メンバーが揃ったら新しい理事会に来て研修を実施する予定ですでに準備を進めています…私たちはそのために秋の時間枠を狙っています。

彼女は、市議会、市長、市の管理者に、「今後3か月以内に起こることは驚くべきものであり、議会は力強く繁栄することになるだろう」と保証したいと述べた、団結、そして2月からあなたが求めてきたすべてのことについて、私はあなたに言葉を尽くします。」